5 errores que cometes al llevar las ventas a mano

Hay muchos negocios que todavía funcionan con un cuaderno, una calculadora y mucha memoria. No hay nada de malo en empezar así. El problema es quedarse así demasiado tiempo.

Estos son los 5 errores más costosos que vienen de llevar las ventas sin un sistema.

Error 1: No registrar ventas pequeñas

"Son solo S/ 2, no importa" ese pensamiento, repetido varios miles de veces al año, puede significar miles de soles que nunca aparecen en tus totales.

Cuando vendes a mano, naturalmente tiendes a no anotar las ventas pequeñas porque "tomas mucho tiempo". El resultado es que tu registro de ventas del día siempre está por debajo de lo que realmente ingresó.

Error 2: Mezclar el dinero del negocio con el personal

Pagas el mercado con la misma plata de la caja. Sacas para el taxi. "Después repongo." Con el tiempo, es imposible saber cuánto ganó el negocio y cuánto gastaste tú personalmente.

Esta es una de las principales razones por las que los negocios que "venden bastante" igual terminan sin dinero al final del mes.

Error 3: No tener registro de devoluciones y anulaciones

Un cliente devuelve un producto. Le devuelves el dinero. Pero si no lo anotas, tu total de ventas del día queda inflado. Y si tienes empleados, es el hueco perfecto para que alguien haga una "devolución" que en realidad es un robo.

Error 4: Confiar en la memoria para el inventario

"Creo que me quedan como 10 unidades." Ese "creo" puede hacer que vendas algo que no tienes, o que hagas un pedido de algo que te sobra. El inventario mental siempre está desactualizado.

Error 5: No saber quién hizo cada venta

Cuando tienes uno o más empleados y las ventas se anotan en un cuaderno compartido, es imposible saber quién vendió qué. Si al final del día falta dinero, no tienes forma de investigar.

El costo real de seguir igual

Cada uno de estos errores tiene un precio. Pueden ser pequeñas diferencias que acumuladas en un año representan meses de trabajo perdido.

La buena noticia es que digitalizarse ya no es caro ni complicado. Con Suba puedes registrar ventas desde el celular en segundos, con stock actualizado automático y registro por empleado.

El cuaderno fue un buen comienzo. Pero el negocio que quieres construir necesita algo más.