Cómo registrar los gastos de tu negocio (y por qué es urgente)

"Vendí bastante este mes, pero no sé dónde fue a parar el dinero."

Si te suena familiar, el problema no son las ventas. El problema es que no estás registrando tus gastos.

Por qué muchos emprendedores no registran los gastos

• Parece un trabajo aburrido y lento.
• "Son gastos pequeños, no vale la pena apuntarlos."
• No tienen el hábito.
• No saben exactamente qué clasificar como gasto del negocio.

El resultado: al final del mes el dinero "desaparece" sin dejar rastro.

Los tipos de gastos que debes registrar

Gastos fijos (los mismos todos los meses)

• Alquiler del local.
• Servicios básicos (luz, agua, internet, teléfono).
• Sueldos de empleados.
• Suscripciones o servicios digitales.

Gastos variables (cambian según el nivel de actividad)

• Compras a proveedores.
• Materias primas o insumos.
• Empaques y materiales de presentación.
• Comisiones de pago (Yape, POS, etc.).
• Transporte o delivery.

Gastos ocasionales

• Mantenimiento o reparaciones.
• Publicidad o marketing.
• Compra de equipos o mobiliario.
• Capacitaciones.

Cómo empezar sin complicarte

No necesitas un sistema contable sofisticado para empezar. Necesitas consistencia.

Regla 1: Registra el gasto el mismo día que ocurre. No el viernes resumiendo la semana.

Regla 2: Guarda los comprobantes. Una foto del ticket o la factura es suficiente.

Regla 3: Clasifica cada gasto en una categoría. Es más fácil analizar si los tienes organizados.

Regla 4: No mezcles gastos personales con los del negocio. Si pagaste el mercado de tu casa con dinero del negocio, eso va separado.

Qué pasa cuando controlas tus gastos

Cuando llevas un mes o dos registrando bien los gastos, empiezan a verse cosas interesantes:

• Gastos que creías pequeños resultan ser significativos acumulados.
• Pagos recurrentes que ya no necesitas.
• Meses en que gastas mucho más de lo necesario.
• Categorías donde hay oportunidad de negociar mejores precios.

Con Suba

En Suba puedes registrar cada gasto con categoría, monto y comprobante desde el celular. Al final del mes, el reporte de gastos vs. ingresos se genera solo, y puedes ver en qué se fue el dinero y qué te quedó realmente.